肇明高速是中国能建葛洲坝集团在粤港澳大湾区投资建设的首条高速公路，也是肇庆市“东融西联”重大交通基础设施。肇明公司自2020年4月成立以来，深入践行中国能建《若干意见》和“1466”战略，（广东标准化）大力推行“十化”管理，贯彻落实“双标管理”，打造“贯彻葛洲坝集团在建项目管理新理念新思路、深耕粤港澳大湾区市场、安全生产标准化管理、合规管理、工完档清”的示范工程。

工程档案在高速公路建设中具有反应项目管理过程、为上级检查和工程决算审计提供依据、为未来同类事故处理提供借鉴方案等多项重要意义，肇明公司高度重视档案管理工作，在项目建设过程中，超前规划，科学布局，不断创新档案管理手段，通过全员参与、技能培养、过程把控、信息建设、安全预防等措施，持续推动各项档案工作高效高质开展，取得了显著成效。

    建立健全制度管理。根据广东省档案局《关于加强广东省重大建设项目档案工作监管的通知》规定，肇明公司对档案管理工作向广东省档案局进行了规划备案，并向交通厅信息中心申请了“双套制”档案管理备案，获得了同意的批复，此外，肇明公司还邀请上级领导及交通厅信息中心专家对《竣工文件实施细则》进行了审核把关，确保肇明公司档案工作“开好局、定好位、走在前”。

“没有规矩,不成方圆”，制度是档案工作高效有序的最有力保障,是按既定工作计划完成预设工作目标的重要保证。良好的档案制度，必将为肇明高速项目的建设添砖加瓦。

   抓实抓严人员管控。档案工作是一个系统性工作，肇明公司为了刚性执行各项档案规章制度，进一步明晰和强化责任，解决参建单位数量多、时间跨度长、人员构成复杂等问题，依照制度建立建全了档案管理组织机构，成立了档案领导小组及档案工作小组，各小组分工明确、责任到人，有力推动了档案工作进度和质量，同时肇明公司还督促各参建单位成立了档案管理机构，肇明高速现有档案专兼职人员合计145人。

    上学下达技能培训。肇明公司根据工程实际情况分阶段、分版块、多形式组织项目建设的档案管理人员进行了档案工作交底、统一档案编制标准、质监系统和电子档案系统操作、档案工作阶段性总结等业务培训，截止目前已组织各参建单位内部培训17次。并积极参加省档案局、省交通运输档案信息管理中心、上级单位组织的档案业务培训4次，对档案工作统一思想，规范操作，促进项目档案管理人员的水平不断提高，为项目档案工作顺利开展提供了专业技术支持。

     保质保量台账管理。肇明公司联合监理、中心试验室及施工单位制定了101项清单（台账）对各类资料进行管理，以确保竣工文件收集的真实性、完整性、系统性。在日常的检查过程中，通过清单（台帐）进行分析，快速了解各参建单位各类文件的收集情况，极大缩短检查时间，提升了检查效率，同时确保了本项目文件材料收集与工程实体保持同步。

   标准化建设保同步。肇明公司通过“首卷制”管理方法，提前介入，以点带面，全面展开了本项目档案的整理工作。“首卷制管理”，不但避免了重复性返工现象还确保了案卷的整理质量，同时提升了档案人员的管理水平，加快了档案整体进度。同时，肇明高速各参建单位根据实体工程进度，制定了“闭卷制”节点计划，对已完成收集、整理、预组卷的整卷资料提交监理及项目公司审核，待审核通过后上报闭卷资料审批报告及清单，落实了各阶段、各类别档案管理工作。

   信息检索便捷可靠。针对肇明高速项目线长、面广、点多等特点，肇明公司采用线下实地检查、线上档案系统跟进整改相结合，肇明项目档案管理系统内已形成各类资料33.83万份，已完成收集29.16万份，已完成预组卷归档2537卷，通过档案管理系统可清晰准确的反应出相关责任单位与责任人的工作内容，及时做到存在问题逐级准确落实、动态全面跟踪，各类资料数据来源可靠、合法合规，遵循存真求实，对历史负责；鉴往知来，为现实服务的原则。

设施设备保障安全。页页分离、卷卷汇总、间间档室！如何保证档案过程管理做到安全标准、精益求精，确保各参建单位建设过程中内业资料管理的绝对安全，贞百虑于一致，肇明公司制定了档案安全应急管理制度，分工责任到人，定期组织专人就消防设备进行检查；同时组织各参建单位开展汛期及恶劣天气、节假日前档案安全隐患自纠自查，做好库房的安全隐患排查及应急物资准备工作。遇到危及档案安全的紧急情况时，应急预案响应启动，采用安全可靠方式方法，及时转移或保护档案，第一时间向上级主管部门报告，确保档案安全。

此外，肇明公司引入了“微柏档案管理系统”，统一管理项目档案，系统服务器托管在专业的东莞电信IDC机房，机房满足规范及网络安全要求，具备防攻击、防病毒等软硬件能力，服务器每天对数据定时进行备份。后期系统主要在肇明公司内部局域网内运行，采取内、外网分离，外网访问须登陆VPN、经过防火墙筛选、配备杀毒软件拦截，定期进行数据备份，配置了各类级别权限，可满足不同需求人员利用、查阅档案。同时采用异质脱机备份，备份界质采用不可擦除型光盘和专用移动硬盘两种，保证了项目档案数据安全。

    肇明公司通过以内业资料紧密贴合实体工程，狠抓内业资料同步性、完整性、真实性、系统系的同时，就难点工作进行逐项分析、逐项整治、逐项攻破，以档案最终查找利用为总目的。在各参建单位的共同努力和积极配合下，肇明公司将一如既往的坚守“初心”，不忘“使命”，“发扬工匠精神、打造品质工程”使肇明项目档案质量不断提高，确保肇明项目档案符合完整、准确、系统等要求，为中国能建葛洲坝集团“工完档清”和满足广东省交通厅及档案局“专项验收”两大目标持续努力。